Politique de confidentialité des données

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Quel est le responsable de traitement ?

Ce site Web est édité par KEP TECHNOLOGIES,  représentée par son Président, Monsieur Jean-Pierre CALZARONI. KEP TECHNOLOGIES est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel.

Vous pouvez retrouver de plus amples informations au sein des mentions légales

Quelles sont les données que nous recueillons sur vous et pour quelles finalités ?

Par donnée à caractère personnel (ci-après DCP), nous entendons toute information qui permet de vous identifier soit directement soit indirectement, au sens de l’article 4.1 du RGPD. En vertu du principe de minimisation des données, les collectes de données sont limitées au strict minimum. Chaque formulaire indique clairement les données qui sont strictement nécessaires à l’atteinte de la finalité. Si vous êtes amené à communiquer à KEP TECHNOLOGIES des données personnelles de tiers, veiller à les en informer au préalable, voire à leur demander leur accord.

KEP TECHNOLOGIES est amené à traiter des DCP par le bais de formulaires :

Nom, Prénom, Société, Pays, Ville, CV, lettre de motivation et courriel

Ces formulaires répondent aux finalités de :

  • Gestion des candidatures (formulaire offre d’emploi et formulaire candidature spontanée)
  • Gestion des demandes de contact (formulaire de contact)
  • Gestion du compte membre premium (formulaire inscription membre premium)
  • Gestion de la newsletter (formulaire d’inscription newsletter)

De plus, lors de la consultation de ce site, des cookies (témoins de connexion) sont déposés sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. Ces cookies sont utilisés pour les finalités suivantes :

  • gérer la mesure d’audience du site internet (KEP TECHNOLOGIES anonymise les adresses IP)
  • gérer les balises sur notre site internet
  • gérer des contenus vidéos sur notre site 
  • gérer votre session
  • gérer l’anti-spam

L’utilisateur peut gérer les paramètres des cookies grâce au menu “Gestion des cookies” (lien vers le module de gestion des cookies). De plus, vous pouvez les bloquer en utilisant un navigateur qui, par défaut, refuse les cookies ou en configurant votre navigateur pour qu’il transmette au site web votre souhait de ne pas faire l’objet de « traçage ».

Quelles bases légales autorise KEP TECHNOLOGIES à collecter vos données ?

La base légale d’un traitement est ce qui autorise légalement sa mise en œuvre, ce qui donne le droit à un organisme de traiter des données à caractère personnel. On peut également parler de « fondement juridique » ou de « base juridique » du traitement.

Le traitement de vos données personnelles par KEP TECHNOLOGIES est fondé sur :

             L’intérêt légitime de KEP TECHNOLOGIES de répondre à vos demandes pour les finalités de :

  • gestion des demandes de contact
  • gestion des candidatures

    L’intérêt légitime de KEP TECHNOLOGIES de mesurer l’audience de son site internet pour la finalité de :

  •  gestion de la mesure d’audience du site internet

    L’intérêt légitime de KEP TECHNOLOGIES de sécuriser son site internet pour :

  • la gestion de votre session
  • la gestion de l’anti-spam

    Votre consentement pour :

  •  la gestion de la newsletter
  • la gestion du compte membre premium
  • gestion des contenus vidéos sur notre site 

Votre consentement peut être retiré à tout moment en nous contactant (voir les coordonnées du DPO plus bas).

Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?

Vos données à caractère personnel sont stockées en base de données et transmises aux services concernés.
Selon la finalité du traitement, différentes durées de conservation sont appliquées :

  • gestion des demandes de contact : selon la finalité du message (pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter notre DPO
  • gestion des candidatures : 2 ans à compter de votre envoi sauf consentement de votre part pour une durée plus longue
  • gestion de la mesure d’audience, gestion de votre session, gestion de l’anti-spam, gestion des contenus vidéos sur notre site : 13 mois
  • gestion de la newsletter : 3 ans à compter du dernier contact commercial
  • gestion du compte membre premium : 3 ans à compter du dernier contact commercial

Qui sont les destinataires des données à caractère personnel que nous recueillons ?

En interne, vos DCP sont traitées par les personnels et stagiaires de KEP TECHNOLOGIES selon des habilitations définies en fonction des différentes finalités :

  • gestion du formulaire de contact : le service concerné par l’objet du message (pour plus d’informations, n’hésitez pas à contacter notre DPO)
  • gestion des candidatures : service des ressources humaines
  • gestion de la mesure d’audience, gestion de votre session, gestion de l’anti-spam, gestion des contenus vidéos sur notre site,  gestion de la newsletter, gestion du compte membre premium : service commercial, service marketing  et service communication

A l’externe, sont susceptibles d’avoir accès à certaines de vos données :

Les sous-traitants de KEP TECHNOLOGIES, sur la base de contrats signés faisant mention des obligations leur incombant en matière de protection des DCP, pour :

  • la gestion du site internet
  • l’hébergement du site internet (par OVH dont les serveurs sont situés en France)
  • la mesure d’audience et la gestion des balises
  • le reCAPTCHA
  • la gestion des contenus vidéos sur notre site
  • la gestion de la relation client par nos CRM
  • la protection de vos données à caractère personnel
  • Nos partenaires commerciaux, sur la base de conventions signés faisant mention des obligations leur incombant en matière de protection des DCP
  • Les autorités de police, autorités judiciaires ou administratives, sur la base de nos obligations légales en la matière

Comment sont sécurisées les données personnelles traitées par ce site ?

En tant que responsable de traitements, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées conformément aux dispositions légales applicables, pour protéger vos données personnelles contre l’altération, la perte accidentelle ou illicite, l’utilisation, la divulgation ou l’accès non autorisé, avec la mise en œuvre d’une politique générale de sécurité informatique de l’entreprise.
Toutes les pages de ce site qui permettent la saisie de données personnelles sont chiffrées avec le protocole TLS 1.3 (https). KEP TECHNOLOGIES s’engage à protéger les DCP traitées dans le cadre de ce site, dans le respect de l’état de l’art et vous remercie de ne pas hésiter à signaler tout signe qui pourrait dénoter une insuffisance de sécurité.

Comment puis-je exercer mes droits prévus par la réglementation ?

Conformément à la réglementation, vous pouvez exercer vos droits d’accès, droit de rectification, droit d’effacement, droit à la limitation, droit d’opposition et droit à la portabilité des données. Vous disposez également du droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour cela, vous pouvez adresser un courrier postal à « KEP TECHNOLOGIES – 1198 AV DR MAURICE DONAT – 06250 MOUGINS» ou un courriel à dpo@kep-technologies.com, en justifiant de votre identité par le moyen le plus adéquat. KEP TECHNOLOGIES s’emploie à respecter les délais prévus par le RGPD afin de répondre à votre demande.

À tout moment, si vous considérez que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL).